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sexta-feira, 22 de abril de 2022

Comunicação nas empresas: Cuidados com os estrangeirismo.

 Afinal, o que é estrangeirismo?



 Estrangeirismo é o nome dado ao uso de palavras estrangeiras presentes no idioma nativo do emissor e receptor, palavras de outros países inseridas no português.

 Exemplos de estrangeirismos:

Shopping center, marketing, spray, show, notebook.

 Estrangeirismo deve ser evitado em nas empresas pela falta de compreensão que pode ocorrer dentro das empresas acarretando assim maiores problemas. Quando se ocupa um cargo importante dentro de uma empresa seu papel principal é liderar e uma das habilidade que um líder eficaz deve ter é o domínio da comunicação, o estrangeirismo e assim como outros vícios de linguagens devem ser evitados.


 Estamos mais conectados do que nunca, sendo assim acabamos tendo acesso a outras culturas e assim o modismo acaba ficando presente, não somente na forma de estilo de vida, se vestir, bens a possuir e também na forma de se pensar e expressar.

 O estrangeirismo não é um vilão, para uns pode ser no máximo um anti-herói, pois é uma consequência dos avanços, no inicio acaba sim tendo um impacto negativo mas consequentemente acaba entrando em nosso cotidiano.


O outro lado da moeda do estrangeirismo

 Se por um lado o estrangeirismo pode afetar de forma negativa dentro das organizações, não se atualizar ao mesmo pode trazer algumas consequências nada boas. A comunicação deve ser clara sim, mas também saber empregar palavras expressões com assertividade, as empresas hoje se comunicam e agem muitas vezes de forma global, e já é de senso comum que falar mais de um idioma é o diferencial que traz mais resultados.

 Procurar se adaptar é essencial também, visto que conhecimento nunca é demais atualizar-se só tende a trazer benefícios para você, sua carreira e sua empresa. 

 Por fim você deve sempre conhecer bem seus stakholders (partes interessadas com a coordenação das corporações) e usar seu discernimento nas suas comunicações.

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quinta-feira, 20 de janeiro de 2022

Ativos, passivos circulantes e não circulantes entenda as diferenças.


Ativos dizem respeito aos bens e diretos que as empresas possuem, já os passivos são as obrigações que a empresa tem, estes dois podem ter características circulantes e não circulantes.

 Ativos circulantes e não circulantes o que são ?

O que é um ativo circulante ?

Um ativo circulante são bens, matérias primas, dinheiro e contas a receber próximas, ou seja são ativos circulantes os que se pode transformar em dinheiro em um curto prazo.


O que é um ativo não circulante ?

Um ativo circulante são os que levam maior prazo para efetivamente virarem dinheiro para a empresa, sendo um prazo maior do que 360 dias, um investimento, seja em equipamentos, ações, fundos e outros títulos.


Passivo circulante e não circulante.

Passivo circulante são as obrigações das empresas que devem ser realizadas até o final do exercício, exemplos, pagamentos, 13, férias, impostos (IPTU, IPVA) fornecedores

Passivos não circulantes são obrigações que levam um prazo maior, superior a um ano para serem quitadas, exemplos dessas obrigações são, empréstimos e financiamentos a longo prazo.


Passivo exigível

O passivo exigível é uma obrigação em que a empresa tem com terceiros e deve honrar de acordo com contrato, bancos, fornecedores por exemplo.

Passivo não exigível

O passivo não exigível é o capital circulante que a empresa possui e que devem ser repassados aos sócios e investidores, o mesmo não precisa ser pago em um prazo determinado, ao invés de ser repassado pode ser usado para investimentos, melhorias e aquisições para aumentar as receitas.


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terça-feira, 14 de dezembro de 2021

Planejamento estratégico, tático e operacional. Entenda a diferença!

  Muito vital para os objetivos das organizações, os planejamentos são divididos em estratégico tático e operacional, estar ciente deles e compreender suas diferenças e importância auxiliam nas tomadas de decisões de acordo com a posição em que você se encontra na empresa.



Diferenças entre Planejamento estratégico, tático e operacional.

Planejamento estratégico

 No planejamento de nível estratégico os gestores tendem a pensar na empresa como um todo e desenvolver ações para o longo prazo, leva-se em consideração os fatores internos e externos, visando sempre onde a empresa quer chegar, as decisões desse nível norteiam os demais níveis que devem estar alinhados com ele para o futuro da empresa.

 Analise do mercado, concorrência, formulação da missão, visão e valores são uma das funções do planejamento estratégico, além de estar atento aos processos internos para corresponder ao ambiente externo para satisfação do cliente.


Planejamento Tático

 Planejamento tático é o intermediário da organização, atingindo cada departamento, sendo que cada um desses devem formular suas estratégias de acordo com o planejamento estratégico.

 Suas ações são voltadas para o médio prazo e cabe a esse nível tomadas de decisões eficientes e eficazes, estando sempre alinhado com os objetivos a alcançar num período de médio prazo e quais ações tomar para determinados resultados.

 Os lideres devem sempre se lembrar do que o plano estratégico definiu e aplicar medidas, vendo se os recursos que tem disponíveis são compatíveis, se a equipe precisa ou não ser ampliada uma metodologia para isso pode ser através do 5w2h:

5W SIGNIFICAM:

  • What (o que será feito?) 
  • Why (por que será feito?) 
  • Where (onde será feito?) 
  • When (quando será feito?) 
  • Who (por quem será feito?) 

2H SIGNIFICAM:

  • How (como será feito?)
  • How much(quanto vai custar?)
 

Planejamento Operacional

 São as atividades diárias de uma empresa, os gestores planejam e cada equipe aplica as ações com metas para serem alcançadas.

 O planejamento operacional tem um período de ação mais curta, podendo ser de até um ano, nele são detalhadamente definidos quem fara determinada atividade,  como será o fluxo de trabalho, quais técnicas e recursos serão adotados e avaliar se os mesmos estão gerando resultados.
 Estar ciente dos mesmos, para o caso de necessidade de treinamentos, comunicar colaboradores sobre os processos que são realizados nesse nível.



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sexta-feira, 26 de novembro de 2021

Ambiente interno e externo organizacional - Gestão e Administração



 As organizações trabalham em meio aos ambientes internos e externos, ambos influenciam diretamente no desempenho da empresa


Uma organização é o conjunto de pessoas trabalhando em prol de um objetivo, alinhados ao planejamentos definidos no começo da empresa, e que seguem de acordo com suas visão, missão e valores.

 Ao iniciar o ambiente organizacional é necessário analises e consequentemente formulação de planos e estratégias nos diferentes níveis, sejam eles estratégicos, táticos ou operacionais, conhecimentos, capacitação do pessoal, tecnologia entre outros recursos para o assim então adotar medidas que diferenciem e destaquem a organização no ambiente competitivo.


O que é ambiente organizacional?


O ambiente organizacional são todas questões relacionadas ao desempenho da empresa que está situada no meio competitivo, podendo ser afetada de formas negativas ou positivas, o resultado dependem da estruturação para reagir imediatamente ao surgimento de necessidades de mudanças.


O ambiente organizacional é dividido em:

 Interno: É dentro das organizações e consiste em estrutura organizacional, administração, cultura organizacional tecnologia e também sua instalações.

Externo: É tudo que está fora do controle da organização, o meio onde ela está inserida e os elementos e demais contexto que acabam influenciando a mesma.


SWOT Trabalhar com ambiente externo e interno

A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats) para o português fica forças e fraquezas, onde forças e fraquezas são voltadas para o ambiente interno, onde como falamos no início identificamos nos nossos processos internos aonde podemos melhorar os processos. Oportunidade e ameaças por sua vez tratam-se de analisar o ambiente externo e se adaptar para se obter um bom desempenho, para isso devemos estar atentos aos fatores que fogem do nosso controle,  fazer mudanças necessárias.


Ambiente organizacional interno


Administração, liderança, cultura, recursos e  colaboradores, compõem o ambiente interno das organizações, e não há segredo, para bons resultados é necessário analises e acompanhamentos dos processos que a empresa realiza, identificar pontos fortes e pontos fracos para assim trabalhar neles, melhorando e inovando sempre.

Liderança, é um dos elementos internos da empresa, quando ela é deficiente os impactos são sempre negativos custando caro muitas vezes, uma equipe que é liderada de forma desorganizada e despreparada acaba por consequência não gerando resultados esperados, e a empresa quando identifica enxerga a distancia dos objetivos e deve assim tomar medidas para contornar essa deficiência, que pode ser feita através de treinamentos e capacitações.


Cultura diz respeito às normas da empresa, ela serve para nortear os colaboradores, quando bem estruturada, aplicada e disseminada com frequência permite organização constante, a coordenação e o comportamento no ambiente acabam sendo em favor do desempenho e os objetivos.

Recursos são essenciais para o funcionamento de tudo, também está em nosso controle, desde que bem administrados, matéria prima, bens tangíveis ou não, equipamentos e máquinas entram na parte de contabilidade, que cuida do controle, aquisição e depreciação dos mesmos.

Colaboradores, não menos importantes, são os funcionários que dão vida ao negócio, treinamentos e capacitação são fundamentais, plano de carreira devem ser aplicados, assim como outros incentivos, quando temos colabores motivados e interessados na missão e visão da empresa o desempenho da mesma cresce consideravelmente, pois os mesmos vão  realizar e entregar produtos e serviços com rapidez e qualidade, nesse ponto enxergamos se existe resistência para as mudanças, lideres com Soft skills por exemplo, que sabem comunicar e coordenar é conduzir os processos da equipe fazem a diferença.

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Ambiente externo

 Já o ambiente externo abrange tudo que foge do limite das organizações, ou seja, tudo aquilo que não esta no seu controle, podendo impactar de forma positiva ou negativa, ou seja, oportunidades e ameaças, muitas vezes a empresa procura meios para adaptar aos fatores externos com planos de ação.

Alguns fatores externos são:

  • Concorrência
  • Consumidores/clientes
  • Situação politica
  • Fatores econômicos
  • Fatores sociais
  • Tecnologia
  • Mudanças legais
  • fornecedores


 Estar atualizado é a melhor forma de resumir como você deve se adaptar ao ambiente externo, tendências sociais, legislação tecnologia, dentre as outras citadas acima de tempos em tempos sofrem alterações, estar ciente disso é saber se organizar e ter um controle para as mudanças, algum tempo atrás por exemplo, as empresas não pensavam muito em questões ecológicas, hoje esse quadro mudou e muitas que adotam tem uma boa imagem, uma boa relação com fornecedores podem trazer vantagens mutuas, estar atento aos serviços e produtos prestados, para criar um diferencial e obter melhor resultados sobre os concorrentes, esses são uns dos exemplos que podemos observar que fazem a diferença e impedem que a empresa desapareça aos poucos do mercado


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quinta-feira, 25 de novembro de 2021

5w2h: O que é e como aplicar ? - GESTÃO ESTRATÉGICA.


 5w2h é uma ferramenta de gestão simples e prática que pode ser usada tanto em empresas quanto aos seus propósitos pessoais.

 Assim como as diferentes formas de estratégias de gestão a metodologia a seguir mostra como melhorar as técnicas e meios para alcance de propósitos que vão além da lucratividade, é valido conhecer para complementar e enriquecer as formas de administração de empresa, podendo ser aplicada nos diferentes níveis de planejamento, estratégico, tático ou operacional.


 Uma das coisas que as pessoas físicas e jurídicas tem em comum são a necessidade de uma gestão eficiente e eficaz, o 5w2h pode te ajudar na forma de etapas para o alcance de seus objetivos e propósitos, aumentar produtividade.

 Mas afinal...

 O que é 5W2H ?

 A sigla consiste em perguntas em ingles que funcionam como etapas para guiar para o processo de realizações de metas e objetivos.

São elas:

5W SIGNIFICAM:

  • What (o que será feito?) 
  • Why (por que será feito?) 
  • Where (onde será feito?) 
  • When (quando será feito?) 
  • Who (por quem será feito?) 

2H SIGNIFICAM:

  • How (como será feito?)
  • How much(quanto vai custar?)


Colocando o 5W2H em prática

Como agora sabemos o significados podemos organiza-los e iniciar o processo, What como vimos é o que será feito, primeiro passo estratégico é definir os objetivos que almejamos.

Logo em seguida vem o Why, que nos diz por que será feito ? aqui vemos como é importante ter ciência e noção do porque realizar, por exemplo, uma pessoa que decide fazer faculdade, pode dizer que o porque de fazer faculdade será por melhores salários e crescimento na carreira profissional, no meio empresarial o porque das mudanças pode ser melhorar margem de vendas.

Where, diz respeito aonde será feito, se por exemplo deseja melhorar a produtividade de um setor devemos dar foco e esforço para ele em especifico, deseja fazer um curso ou treinamento de aperfeiçoamento? Onde ele será feito ?

When, uma parte importante do processo é quando será feito, aqui temos que ter cuidado, sabemos que queremos resultados logo, mas é preciso analisar todos as circunstancias, a pressa assim como a demora podem acabando influenciando negativamente no resultado final.

Who, por quem será feito ? 

As estratégias serão exclusivamente realizadas por você ou você precisa contar com a participação de outros ? É importante definir quem serão os agentes dos processos para evitar erros e também criar um mastermind, onde todos contribuem com de alguma forma.

How, com será feito, você viu até aqui como cada nova etapa tem ligação com a que nos é apresentada anteriormente, outros aspecto importante é como será feito, aqui podemos ver por exemplo gestão de tempo, recurso, os processos, divisão e a finalidade, traçamos nesse ponto a forma mais eficiente de realizar de forma concreta as etapas apresentadas.

How much, quanto vai custar, estamos cientes que tudo tem um preço, é importante nesse ultimo ponto um cuidado especial, ter antecipadamente noção de quanto custar esses processos, devemos pensar em receitas e gastos, se conseguiremos honrar pagamentos, e evitar surpresas futuramente, uma boa forma é ser realista por mais que nem tudo seja previsível devemos trabalhar com números reais e ao mesmo tempo estar atento a oportunidades, que podem ser uma redução de preço de um produto ou serviço que você precisa.




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quarta-feira, 17 de novembro de 2021

Balanced Scorecard o que é e como aplicar

Olhar para perspectivas além do financeiro aumenta as oportunidades de melhoras no desempenho consequentemente os resultados vem se a estratégia for bem elaboradas, esta é a função do BSC.




O que é o BSC?

 Modelo de Gestão estratégica desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton dividindo-se em  quatro perspectivas para que as organizações realizem afim de alcançar e realizar os objetivos da mesma.

 Vale lembrar que as estratégias tem que ser pensadas no curto, médio e longo prazo, sempre que necessário revisar elas.

Como aplicar o BSC?

 Perspectiva Financeira

 A perspectiva financeira é crucial, afinal de contas o lucro é o principal meta das empresas e seus principais interessados são os investidores e acionistas. Um bom acompanhamento dos processos relacionado, garantem uma visão e medidas que vão melhorar a saúde financeira. Algumas das medidas que podem ser observadas nesse processo são, ROI, margem de lucro, capacitação de ativos, rentabilidade entre outros.

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Perspectiva dos clientes


A aquisição e fidelidade de clientes são essenciais para o negocio funcionar, então tomar medidas voltadas a satisfação dos mesmos cria um bom relacionamento, sendo esse podendo ser prolongado e mantido por anos.

Existem organizações de setores parecidas, mas cada uma com suas características, algumas medidas por mais que pareçam obvias devem ser levadas em consideração e alinhadas a visão e valores da empresa.

 Bom atendimento, rapidez, qualidade dos produtos e serviços prestados, um cliente ao se deparar com todas essas qualidades em um único lugar cria um vinculo com a mesma e acaba por si só fazendo propaganda da mesma.

Perspectiva dos Processos internos

Estar ciente das falhas e vantagens de produção e serviços internos ajuda você a formular estratégias para que o desempenho continuem e melhorem, identificando as deficiências procurar meios de eliminá-las. Treinamento e capacitação dos funcionários fazem diferenças, além disso os funcionários tem que estar cientes de que são parte importante dentro da organização, a motivação dos mesmo só trás benefícios os mesmos podem ser vistos refletidos na qualidade, rapidez e atendimento.

Perspectiva de Aprendizado e crescimento


Capacidade de melhorar e inovar são resultados de uma organização ciente que é sempre preciso estar se renovando adotando estratégias e aplicando nos processo da mesma, o resultado é refletido em todas as perspectivas do BSC. 

Sempre estamos aprendendo, nas organizações ocorre o mesmo, precisamos sempre focar e aprender medidas que melhorem a habilidades e capacitação interna, podendo ser desenvolvida através de treinamentos, palestras, como manter um bom clima organizacional, uma atividade que as empresas estão cada vez adotando são convênios com instituições de ensino, faculdades por exemplo que motivam os funcionários a realizarem o conhecimento adquirido podem e devem ser implementados na mesma.

Fazer faculdade ainda vale a pena ?


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sábado, 13 de novembro de 2021

Administração: Habilidades que um administrador deve ter.


  Sabemos que as funções do administrador de empresa se baseiam no planejamento, organização, direção e controle, não só isso o administrador deve possuir certas habilidades que implementam e agem de forma que influenciam nos objetivos da empresa, o conhecimento delas que faz com que você seja um excelente administrador.

 Habilidades que um administrador deve possuir.

 Habilidade técnica.

 Consiste no conhecimento técnico na atividade que atua, ou seja ter compreensão e domínio da mesma, sendo assim o administrador tem que procurar possuir e acrescentar conhecimento especializado, capacidade de analisar e facilidade no uso dos demais recursos voltados para a atividade que desenvolve.

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 Habilidade Humana

 Habilidade que consiste no bom entrosamento com pessoas, saber se relacionar de forma que os colaboradores e os demais envolvidos estejam em sintonia com os objetivos da empresa.

 Fazer as pessoas envolvidas no processo se sentirem motivadas a trabalhar de acordo com a missão, visão e valores da empresa, sabendo de sua importância e reconhecimento individual de cada um no sistema organizacional.

 Enfim diz respeito ao ato de saber trabalhar com pessoas para conseguir resultados delas, comunicar-se de forma efetiva criando uma atmosfera de ordem, conforto e segurança.

Habilidade conceitual 

 Entender todos os processos internos e reconhecer como estão interligados, para que haja uma organização e resultados baseados nas diferentes variáveis que ocorrem no ambiente externo e influenciam na organização. 

 Estar ciente disso deixa o administrador mais bem preparados para as mais diversas situações, complexas ou não que vem do ambiente externo, politicas, demográficas, tecnológicas, sociais, econômicas, legais etc.



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quarta-feira, 8 de setembro de 2021

Fatos administrativos, o que são ? Administração & Contabilidade.

  Fatos administrativos ou fatos contábeis são acontecimentos que alteram os valores do patrimônio da entidade, os mesmo podem ser classificados em três grupos, são eles:



  1. Fato permutativo
  2. Fato modificativo
  3. Fatos mistos

  • Fatos permutativos
  

 O que são fatos permutativos ?


 Fatos permutativos, é o nome dado ao fato contábil que em nenhum momento altera o valor do PL (patrimônio líquido).

  •  Fatos modificativos

 O que são fatos modificativos ?

 
 São os fatos contábeis com característica de conta de resultados (recitas e despesas), fatos modificativos alteram o PL. 

  • Fatos Mistos

 O que são fatos mistos ?


 São aqueles que envolvem permutativos e modificativos, sendo assim, realizar alterações no ativo com PL, passivo com PL, também podendo fazer alterações simultaneamente entre ativos, passivos e PL.



 Está tendo dificuldade com planilhas de Fluxo de caixa ?


 Entender as entradas e saídas do fluxo do caixa, contas a pagar ou receber são crucias para as empresas, ter uma gestão de fluxo de caixa você mantem o controle e evita que o pior aconteça.

 Clicando no botão abaixo você tem acesso ao treinamento Planilha de FLUXO DE CAIXA para gestão empresarial, onde é possível definir todas as fontes de receitas e despesas, lançamentos diários, relatórios de rentabilidade dentre outras configurações que você pode fazer.




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sexta-feira, 3 de setembro de 2021

Administração, por que fazer ? Introdução a administração!

 


 Independente dos mais variados tipos de entidades, sejam elas comércios, ongs, igrejas e assim por diante, elas necessitam de um administrador.

 A administração é uma área muito requisitada, os salários não possuem um teto, o que influência é a empresa que você trabalha, mas em geral, profissionais dessa área são bem remunerados.

 Importância da Administração

 A boa administração garante tomadas de decisões da empresa, o area da contabilidade que também parte do curso quando bem utilizada garantem transparência do balanço da empresa ou entendida o que influencia a presença de outros participantes do mercado, sejam eles, acionistas, investidores, credores, fornecedores e stakeholders

Contratação na administração.

 Como toda empresa necessita de administração é uma vaga que sempre tem oportunidades, inclusive é possível começar estágio já no segundo semestre. 

 Obviamente é uma vaga que tem suas disputas, assim como outras, mas algumas técnicas e habilidades que você usar para complementar seus conhecimentos podem te ajudar a ter um diferencial na hora da contratação.

 Se você procura um estágio por exemplo é bom uma noção de Excel dentre outras ferramentas do pacote office, abaixo você tem acesso ao curso Excel que vai te ensinar de forma prática como dominar essa ferramenta

Curso Excel

Plano de carreira com administração.



 Também é uma ótima opção para quem já está trabalhando em uma empresa e quer se desenvolver através do plano de carreira, já que a administração vai te ajudar a desenvolver perfil analítico, criatividade, algumas das áreas e carreiras de administração, marketing, recursos humanos, contabilidade, gestão financeira, dentre outras.

Abrir seu próprio negócio.

 Administração te deixa capacitado para abrir seu próprio negócio, com o decorrer do curso você aprende e tem noção do que é preciso para que uma empresa fluir, dar resultados já que o curso de administração é muito amplo e engloba diversas áreas importantes. 

 

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