5w2h é uma ferramenta de gestão simples e prática que pode ser usada tanto em empresas quanto aos seus propósitos pessoais.
Assim como as diferentes formas de estratégias de gestão a metodologia a seguir mostra como melhorar as técnicas e meios para alcance de propósitos que vão além da lucratividade, é valido conhecer para complementar e enriquecer as formas de administração de empresa, podendo ser aplicada nos diferentes níveis de planejamento, estratégico, tático ou operacional.
Uma das coisas que as pessoas físicas e jurídicas tem em comum são a necessidade de uma gestão eficiente e eficaz, o 5w2h pode te ajudar na forma de etapas para o alcance de seus objetivos e propósitos, aumentar produtividade.
Mas afinal...
O que é 5W2H ?
A sigla consiste em perguntas em ingles que funcionam como etapas para guiar para o processo de realizações de metas e objetivos.
São elas:
5W SIGNIFICAM:
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Where (onde será feito?)
- When (quando será feito?)
- Who (por quem será feito?)
2H SIGNIFICAM:
- How (como será feito?)
- How much(quanto vai custar?)
Colocando o 5W2H em prática
Como agora sabemos o significados podemos organiza-los e iniciar o processo, What como vimos é o que será feito, primeiro passo estratégico é definir os objetivos que almejamos.
Logo em seguida vem o Why, que nos diz por que será feito ? aqui vemos como é importante ter ciência e noção do porque realizar, por exemplo, uma pessoa que decide fazer faculdade, pode dizer que o porque de fazer faculdade será por melhores salários e crescimento na carreira profissional, no meio empresarial o porque das mudanças pode ser melhorar margem de vendas.
Where, diz respeito aonde será feito, se por exemplo deseja melhorar a produtividade de um setor devemos dar foco e esforço para ele em especifico, deseja fazer um curso ou treinamento de aperfeiçoamento? Onde ele será feito ?
When, uma parte importante do processo é quando será feito, aqui temos que ter cuidado, sabemos que queremos resultados logo, mas é preciso analisar todos as circunstancias, a pressa assim como a demora podem acabando influenciando negativamente no resultado final.
Who, por quem será feito ?
As estratégias serão exclusivamente realizadas por você ou você precisa contar com a participação de outros ? É importante definir quem serão os agentes dos processos para evitar erros e também criar um mastermind, onde todos contribuem com de alguma forma.
How, com será feito, você viu até aqui como cada nova etapa tem ligação com a que nos é apresentada anteriormente, outros aspecto importante é como será feito, aqui podemos ver por exemplo gestão de tempo, recurso, os processos, divisão e a finalidade, traçamos nesse ponto a forma mais eficiente de realizar de forma concreta as etapas apresentadas.
How much, quanto vai custar, estamos cientes que tudo tem um preço, é importante nesse ultimo ponto um cuidado especial, ter antecipadamente noção de quanto custar esses processos, devemos pensar em receitas e gastos, se conseguiremos honrar pagamentos, e evitar surpresas futuramente, uma boa forma é ser realista por mais que nem tudo seja previsível devemos trabalhar com números reais e ao mesmo tempo estar atento a oportunidades, que podem ser uma redução de preço de um produto ou serviço que você precisa.